Desafio: Garantia inteligente da competência do signatário na assinatura de contratos e documentos sem a necessidade de validações manuais.

Descrição do desafio:

Como garantir, de forma automatizada, segura e com autosserviço, que contratos e documentos sejam assinados exclusivamente por pessoas com competência formal para tal, sem depender de validações manuais e dentro de SLA preestabelecido.

Como é feito hoje:

Hoje o processo de assinatura de contratos e documentos depende de validações manuais para conferir a atribuição de poderes para firmar os compromissos, o que acarreta em atrasos e maior dependência de equipes para tais validações.

Resultados esperados na solução do desafio:

Buscamos soluções que:

• Verifiquem a autoridade do signatário com base em dados confiáveis (ex.: poderes de representação, procurações, cargos);
• Se integrem aos sistemas de assinatura digital, eletrônica e gestão contratual;
• Reduzam riscos jurídicos e operacionais relacionados a assinaturas indevidas;
• Sejam escaláveis e eficientes para diferentes documentos;
• Eliminem dependência de validações manuais, implantando solução de autosserviço inteligente.

Requisitos Inegociáveis:

• Que a assinatura seja autêntica e juridicamente válida;
• Que elimine a dependência de validações manuais;
• Que além da capacidade técnica, seja atestada a capacidade civil para pessoas físicas e representação legal para pessoas físicas e jurídicas;
• Que tenha painel de gestão com a geração de relatórios, alertas de desvios e atrasos (medir o SLA);
• Que suporte integração com os sistemas já existentes.

Histórico:

Há práticas sólidas em assinaturas e conferências, no entanto, com conferências manuais, o que gera retrabalho e aumenta o tempo de formalização. A ideia é evoluir para um autosserviço inteligente, unindo segurança jurídica e agilidade operacional.