Como abrir uma empresa em 2024: passo a passo simplificado

Diversas pessoas têm o interesse de saber como abrir uma empresa em 2024 para gerenciar o próprio negócio e conquistar um bom público. Se você tem tudo o que um empreendedor precisa para começar a pensar em abrir um negócio, é hora de seguir um passo a passo para não cometer erros que possam atrapalhá-lo no futuro gerenciamento da companhia. Além disso, entender como abrir uma empresa garantirá que a organização tenha um crescimento assertivo no decorrer do ano. É indispensável pesquisar as opções para não fazer a abertura de uma atividade que não corresponda ao que você tem interesse de fazer. Confira a lista que separamos com o passo a passo de como abrir uma empresa.

1. Defina o setor e o tipo de negócio que quer abrir

Se o seu desejo é ter um negócio próprio, mas você não sabe como abrir uma empresa, o primeiro passo é definir o setor e o tipo de organização, de forma que estejam alinhados com seus interesses e/ou expertise. A companhia precisa ser definida de acordo com o que você realmente quer fazer, como abrir uma loja de cosméticos ou de vestuário feminino com peças exclusivas. Para isso, é fundamental também avaliar as modalidades disponíveis, pois cada uma exige dos PJs ganhos que não podem ultrapassar determinado valor. Assim, se você abriu um pequeno negócio e sabe que o faturamento não será elevado, procure considerar algumas opções que correspondem a esse aspecto para não ter gastos excessivos.

MEI

O Microempreendedor Individual é uma categoria de pessoa jurídica em que você abre uma pequena empresa para gerenciar o seu negócio. Entretanto, os ganhos anuais não podem ultrapassar os R$ 81 mil, sendo essa uma característica fundamental que precisa ser avaliada antes de abrir a empresa. Se você não sabe como abrir uma empresa MEI, acesse o site do governo e faça o seu cadastro pelo aplicativo para obter o nível ouro. Selecione a opção de formalizar-se para incluir todas as informações solicitadas para abrir a sua conta, lembrando de escolher também o seu campo de atividade que deve ser correspondente ao que você fará. Confira todo o passo a passo para se tornar um MEI aqui!

ME

As microempresas, diferentemente de uma empresa MEI, podem ter um faturamento de R$ 360 mil anuais. Há a obrigatoriedade de também contar com até 19 funcionários e possuir de um a dois sócios, segundo informações presentes na Lei Complementar n° 123/2006. É importante você aprender como abrir uma microempresa, pois é necessário realizar a definição do tipo de ME de interesse, escolher a razão social, o nome fantasia, assim como o regime tributário e o CNAE. É necessário também elaborar o contrato social que informa a participação dos sócios e o quanto foi investido por cada um dos nomes.

EPP

É necessário saber como abrir uma pequena empresa, pois o processo é diferente do que vimos anteriormente. Você deve apresentar o seu RG e CPF, IPTU do imóvel que você fará a abertura da organização, explicar se trabalhará sozinho ou com sócios e que tipo de atividade será realizada. Compareça à prefeitura para fazer o estudo e a análise das informações requeridas para saber se a atividade pode ser feita no local selecionado ou não. Posteriormente, você deverá emitir o documento básico de entrada, pois com a documentação aprovada pelo órgão responsável local, a Receita Federal e a Secretaria da Fazenda podem pedir que você também emita o DBE (Documento Básico de Entrada). No momento que você tiver aprovação do DBE, preencha as informações na Junta Comercial e apresente os documentos de sócios e administradores da companhia. Assim, a organização estará aberta e pronta para funcionar, contratar novos funcionários e começar a vender para clientes potenciais.

2. Estude o mercado

Para entender como abrir uma empresa do zero você precisa estudar o mercado e entender que a falta de planejamento pode acabar com o seu futuro negócio. Verifique como o setor que você tem interesse funciona para ter uma base e entender o tipo de comportamento do seu futuro público-alvo.  Ao fazer um estudo de mercado antes de realizar o passo a passo de como abrir uma empresa MEI, você entende o comércio e como a região funciona. Dessa forma, você tem uma noção básica do que deve ser aplicado na empresa para prevenir erros que atrapalhem na evolução do negócio.

3. Defina seu capital e se poderá fazer contratações iniciais

Muito antes de separar as documentações, você deverá definir o seu capital e o quanto aplicará. Com o valor selecionado, você também saberá se conseguirá realizar muitas ou poucas contratações que ajudarão em todo o processo evolutivo da organização. Quando falamos do montante, lembre-se que, nessa fase inicial, a companhia precisa de um suporte para caminhar em direção ao desenvolvimento. O começo nem sempre é fácil, mas quando você separa uma quantia e sabe como gerenciá-la corretamente, a empresa cresce e consegue gerar alguns poucos lucros. 

4. Escolha os CNAEs de atuação

O CNAE é um processo importante de como abrir uma empresa, pois é por meio dele que você consegue padronizar toda a atividade da organização. Ele é usado para processos tributários, regulatórios e, também, estatísticos, além de ser uma das principais referências obrigatórias para empresas e órgãos do Brasil. Se você tem intenção de avaliar o processo de como abrir uma empresa MEI, saiba que também há a obrigatoriedade de escolher um CNAE. Ele deve ser adequado ao seu campo de atuação para não pagar tributos incorretos e correr o risco de ter a empresa irregular.

5. Defina o regime tributário

Existem algumas dicas e formas de se planejar para entender se a sua empresa vai dar lucro. No entanto, um dos passos de como abrir uma empresa on-line é, justamente, definir o regime tributário correto à organização. Existem algumas modalidades que ajudarão no processo, porém há a necessidade de fazer um diagnóstico por meio de projeções para saber o quanto gastará em cada um. Caso você não saiba o que considerar no processo de abrir uma empresa sozinho, saiba que o regime é o conjunto de todos os tributos que você deve pagar. Essas são informações baseadas de acordo com o porte da organização, o tipo de atividade que será exercida e o faturamento anual.

Simples Nacional

O Simples Nacional, para você que não sabe como abrir uma empresa MEI, facilita o recolhimento de todas as organizações de pequeno a médio porte, pois, em uma guia, há a junção de até 8 impostos. Essa é uma forma eficiente de diminuir processos burocráticos, custos fiscais para empreendimentos e é ideal para companhias que tenham faturamento de R$ 4,8 milhões anuais, exceto as organizações financeiras ou que atuam com processo de importação ou exportação.

Lucro presumido

O lucro presumido trabalha com a estimativa do ganho do que a sua empresa receberá em determinado prazo. Nessa opção, há uma tabela fixa de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ), além da Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) em que os percentuais variam entre 8% para indústria e ao comércio, 16% em operações de transporte e 32% de prestação de serviço. Além disso, companhias que não tenham uma presunção de R$ 78 milhões podem fazer parte do lucro presumido. A modalidade não é adequada para organizações que possuam um alto rendimento e que não sejam obrigadas a participar do enquadramento de lucro real.

Lucro real

Quanto maior for o lucro das empresas, mais altos serão os tributos. Isso acontece porque os valores são calculados com base na quantia efetiva do período, ou seja, se houver um recebimento muito alto, haverá cobranças de mesmo nível. Entretanto, se você não vender e, consequentemente, não tiver nenhum lucro, não existirão tributos a pagar.

6. Crie o contrato social da empresa

Ao entender como abrir uma empresa, você deve criar o contrato social por meio da qualificação dos sócios e especificar as atividades ou os serviços que serão realizados. Há a necessidade também de definir o tipo de organização e a região que os processos acontecerão como forma de o governo, via Receita Federal, ter um controle preciso sobre a companhia. Lembre-se que saber como abrir uma empresa exige a especificação da participação de cada um dos sócios, bem como haver a menção dos administradores. Em seguida, faça a definição do pró-labore e as regras para deliberações, que são os formatos distributivos de resultados, bem como regras importantes e que precisam ser definidas para evitar problemas.

7. Faça o registro do negócio na Junta Comercial

O registro na Junta Comercial precisa ser realizado virtual ou presencialmente, pois, para abrir uma empresa, há a necessidade de ter esse documento formalizado. Nesse caso, os documentos precisam ser enviados ao site para ocorrer avaliação e aprovação das informações. Os documentos necessários são duas cópias autenticadas do seu RG, CPF e comprovante do endereço que tenha sido emitido por, pelo menos, 90 dias, tanto dos sócios quanto dos seus. Você deve fornecer também a capa do IPTU que é adquirido por meio da prefeitura, além de três vias do contrato social e mais uma via da Ficha de Cadastro Nacional.

8. Solicite os alvarás necessários para o seu segmento

Para o seu negócio funcionar como esperado, é indispensável obter licenças de funcionamento, vigilância sanitária e alvarás ambientais. Pode acontecer de você precisar de um alvará de localização para a organização ser aberta, bem como uma licença prévia, de instalação e operação. Aprender a como abrir uma empresa, permite que você tenha todos os documentos corretos para não infringir as leis estabelecidas pelo governo e prefeitura local. Caso contrário, pode haver a obrigatoriedade de pagar multas e ter o risco de a companhia ser fechada por descumprir as regras.

9. Crie a Inscrição Estadual ou Municipal

Mesmo que você tenha interesse em saber como abrir uma empresa simples, é necessário criar a sua inscrição estadual ou municipal. Nesse caso, é solicitado documentos como RG, CPF, comprovante de residência e da empresa, fotografias do estabelecimento, alvará de funcionamento, um e-mail profissional e o certificado do seu MEI, se tiver. Com relação ao microempreendedor individual que não sabe como abrir uma empresa simples, precisa do IE apenas se for um contribuinte de ICMS. Para isso, é obrigatório fazer parte de uma das duas atividades que incluem o comércio ou indústria e comércio e serviços. O Sebrae te ensina corretamente a como abrir uma empresa completa e que terá um crescimento rápido. Para isso realmente acontecer, é indispensável avaliar a atividade de interesse e qual o porte da companhia para não ter gastos extras com tributos ou multas. Tenha em mente que, para abrir um negócio de sucesso, é preciso estar em constante estudo e contar com quem entende do assunto para te ajudar nessa missão, como o Sebrae. Continue lendo sobre esse tema em nosso artigo sobre dados de sobrevivência de empresas.