Por que sua empresa deve ter uma ferramenta de backup para não perder dados de um telefone corporativo

O telefone corporativo é, no geral, um smartphone usado com o objetivo principal de lidar com tarefas profissionais, a fim de separar as atividades da vida pessoal. O backup desses aparelhos é essencial.

As ferramentas digitais são vitais para o cotidiano de trabalho de qualquer empresa, não importa o espaço no qual se atue. Atividades analógicas são cada vez mais escassas, seja pela conveniência dos recursos online, economia de recursos ou possibilidade de alcançar públicos de maneira direcionada.

Uma tarefa com a qual as ferramentas digitais contribuem é o arquivamento de materiais de trabalho. O que antes pedia pastas e armários, agora pode ser guardado com segurança na nuvem, a partir de dispositivos eletrônicos móveis e computadores. Isso, é claro, quando há a preocupação com backups.

O backup nada mais é do que o salvamento de cópias de documentos e arquivos para o acesso ou recuperação futura. O backup para as empresas existe tanto a nível organizacional quanto individual, como é o caso dos celulares corporativos. Os dados salvos nesses aparelhos têm grande importância.

Nesse texto nós vamos falar sobre o papel do backup para as organizações e então apresentar uma ferramenta que realiza a tarefa em celulares, o Wondershare MobileTrans. Em seguida, vamos explicar como você pode utilizar recursos desse programa e quais as vantagens para o cotidiano empresarial.

Qual a importância de ter uma ferramenta de backup para as empresas?

O backup de dados do telefone corporativo, incluindo backup WhatsApp Business, é importante pelos mais diversos motivos. Antes de explicarmos como você pode fazer isso, é interessante explorar as razões pelas quais as empresas devem dar atenção ao assunto e garantir a proteção de dados valiosos.

Vale dizer que as razões abaixo valem tanto para as grandes empresas quanto para os profissionais autônomos e microempreendedores individuais. Não importa qual seja o tamanho da empreitada, a necessidade de manter arquivos, mídias e demais dados com informações da organização permanece.

1 – Evitar o desperdício de recursos, como tempo e dinheiro

Repetir uma tarefa que já foi executada previamente é uma das formas mais rápidas de desperdiçar recursos, e uma que pode ser evitada com a utilização de ferramentas de backup. Erros humanos ou problemas técnicos fazem parte da rotina de uma empresa, de forma que o ideal é estar preparado.

Deletou acidentalmente os relatórios do mês? Sem problemas, não há a necessidade de refazê-los se existir o backup. Perdeu o orçamento na pane do computador? Não precisa entrar em contato com todos os fornecedores uma segunda vez, ficou tudo guardado no backup. O custo-benefício é notável.

2 – Utilizar dados passados para planejamentos futuros

O mercado, independentemente da área de atuação, muda o tempo inteiro, de modo que apenas as empresas que observam o passado e aprendem com o que veio antes são capazes de prosperar. E isso só acontece se existem registros bem guardados, representados por documentos digitais arquivados.

Por mais que um documento não vá mais ser útil para os trabalhos atuais, ele pode vir a calhar em um momento do futuro, o que explica a necessidade de fazer backup e saber como transferir dados Android para iPhone, por exemplo. Os custos associados com o espaço tomado pelos arquivos antigos são ínfimos quando os comparamos com os benefícios de mantê-los.

3 – Manter o contato de clientes e fornecedores

O WhatsApp Business é uma ferramenta pertinente para as empresas e os celulares corporativos, o que significa que, caso exista a necessidade de aprender a como transferir dados Android para iPhone, é preciso ter backups. Conversas importantes com clientes e fornecedores ficam salvas no aplicativo.

Imagine uma situação em que um cliente pergunte como está o andamento de um projeto X, mas como as mensagens foram apagadas, o colaborador não se lembra mais qual o projeto em questão. Se existe o backup dessas conversas, é possível apenas conferir o que veio antes e dar prosseguimento.

4 – Entregar confiabilidade quanto à organização da empresa

O mercado brasileiro é extremamente competitivo, especialmente para as empresas menores, o que significa que qualquer característica que o diferencie da concorrência deve ser apreciada. Uma delas é a confiabilidade, a qual podemos demonstrar pela organização de dados de clientes e fornecedores.

Pedir para que indivíduos repitam informações já mencionadas pega mal, passando a mensagem de que não existe preocupação com os detalhes na comunicação. Tudo isso é eliminado quando backups são mantidos, o que ajuda a impulsionar a imagem da empresa e atrair novos clientes para o negócio.

5 – Proteger as informações de clientes e colaboradores

Backup também é questão de segurança, algo facilmente explicado quando nós falamos sobre dados sensíveis. Senhas, por exemplo, são recursos que dão acesso a algo e que, caso perdidas, dificultam as tarefas e impedem a realização de um trabalho. E, naturalmente, esse tipo de perda é algo comum.

É recomendado que informações dessa natureza sejam sempre salvas, a fim de que se possa conferir o conteúdo caso exista a necessidade no futuro. Imprevistos sempre vão acontecer, então o objetivo não é impedi-los, mas estar preparado e não deixar que os tropeços atrapalhem o trabalho cotidiano.

O que é o Wondershare MobileTrans?

Baseado em tudo o que foi falado até aqui, fica claro que empresas precisam conhecer ferramentas que façam o backup de dados. Uma dessas ferramentas, sobre a qual vamos explicar, é o Wondershare MobileTrans. O serviço é um software, o que significa que deve ser baixado e instalado numa máquina.

Mais especificamente, o Wondershare MobileTrans funciona em PC com o sistema Windows, ao qual os smartphones corporativos são conectados. As ferramentas do serviço são pagas via assinatura, mas existe a possibilidade de checar tudo o que o software oferece gratuitamente, a partir do site oficial.

Além do backup já mencionado, o WonderShare MobileTrans tem como foco a transferência de dados entre dois dispositivos, sejam eles iPhones ou smartphones com o sistema Android. O envio pode ser feito de um aparelho para o outro, do aparelho para o computador ou do computador para o celular.

No caso do backup, há a possibilidade de transferir cópias de um dispositivo ao outro ou salvá-las no computador. Nesse último caso, você poderá recuperar o que estava guardado na máquina quando precisar, a partir da importação de dados. Cada uma dessas tarefas é simples e concluída em minutos. 

Como utilizar o Wondershare MobileTrans?

Utilizar o Wondershare MobileTrans para fazer o backup de dados de celular corporativo é simples e começa com o download do programa no site oficial. Basta clicar no botão “teste grátis” (ou “compre agora”, caso deseje fazer a assinatura antes de testar) e executar o arquivo baixado no computador.

A instalação leva alguns segundos e, ao fim, você pode abrir o programa automaticamente ou achá-lo na área de trabalho. A partir disso, é interessante que conecte o smartphone da empresa à máquina e se certifique de que o computador o reconhece adequadamente. Em seguida, abra o software.

A ferramenta de backup estará sob a aba “backup e restauração”. Aqui existirá as opções: backup de dados do celular, backup de dados de aplicativos, restauração do iTunes e restauração de dados apagados do WhatsApp (incluindo Business). Escolha uma das duas primeiras alternativas e confirme.

Na janela seguinte, você precisará selecionar quais tipos de dados deseja fazer backup do celular da empresa, entre tipos de mídias e outras informações. Ao fim, basta clicar no botão na parte inferior da tela e aguardar o processo concluir. Os dados serão salvos na pasta que escolher do computador.

Quais as vantagens para as empresas que usam o Wondershare MobileTrans?

Em primeiro lugar, precisamos mencionar o modelo de assinatura do Wondershare MobileTrans, o qual conta com uma versão única para as empresas. Esse plano em específico foi desenvolvido para que as organizações usem o serviço em múltiplos dispositivos, incluindo os celulares corporativos.

Como segunda vantagem, há o fato de que não é preciso curso: para empresas grandes, basta repassar as informações principais desse artigo à equipe e os profissionais conseguem utilizá-lo por conta própria para fazer o backup dos dispositivos móveis corporativos, sem a necessidade de treinamento.

A variedade de ferramentas é a terceira vantagem, com o Wondershare MobileTrans se tornando o único recurso com o qual precisa contar para fazer backups e transferir dados de dispositivos móveis. Não é preciso fazer assinatura de outros programas ou recorrer a funcionalidades através da internet.

Por último existe o fato de que o Wondershare MobileTrans conta com um suporte técnico gratuito para as empresas, o que significa que qualquer problema que encontrar pode ser facilmente resolvido. As atualizações do software são frequentes e o mantém compatível com novos modelos de celulares.

Os prejuízos causados pela não realização de backups podem variar entre tarefas curtas que precisam ser refeitas e projetos de meses sendo completamente perdidos. Naturalmente, há impacto massivo nos trabalhos, com perda de recursos que, quando excessivos, podem levar a empreitada ao fracasso.

No fim das contas, o backup não é uma tarefa para os momentos em que tudo está sob controle, mas justamente para aquelas situações em que algo deu errado e é preciso corrigir um erro prévio. Nesses casos, ter a segurança das cópias de documentos, arquivos e dados é um presente muito bem-vindo.