Como criar um quadro simples de prioridades para sua equipe

Defina o que é prioridade 

Antes de incluir uma tarefa, avalie: ☑ Qual é o impacto no cliente ou no resultado?  ☑ Existe prazo próximo?  ☑ Outra atividade depende dela?  ☑ O que acontece se ela for adiada?

Evite classificar tudo como urgente. Escolha de três a cinco prioridades por período.

Monte quatro colunas 

Use uma lousa, cartolina ou ferramenta digital com: 1. Tarefa: o que precisa ser entregue;  2. Responsável: quem fará;  3. Prazo: quando deve ficar pronto;  4. Status: a fazer, em andamento ou concluído. Assim, tarefas não ficam sem responsável ou prazo definido.

Atualize com a equipe 

Reserve dez minutos no início da semana para organizar o quadro. Exemplo: ✔ Enviar orçamento ao cliente ✔ Responsável: Carlos ✔ Prazo: terça-feira ✔ Status: em andamento

Ao finalizar uma tarefa, registre a conclusão e avance para a próxima prioridade. 

Organize as demandas e concentre a equipe no que gera mais impacto. Baixe gratuitamente a Matriz de Priorização do Sebrae Paraná.