Logo Comunidade Sebrae
Home
bedtime
Imagen da logo do Sebrae
icone menu de opções
Iníciokeyboard_arrow_rightDia a dia do Empresáriokeyboard_arrow_rightArtigos

Você sabe o que é gestão de viagens corporativas?

avatar FLAVIA DE SIQUEIRA VIANA
Flavia De Siqueira Vianafavorite_outline Seguir perfil
fixo
thumb_up_alt
Você sabe o que é gestão de viagens corporativas?
Criado em 29 OUT. 2024
text_decreaseformat_color_texttext_increase

Implementação de políticas claras, uso de tecnologia e escolha cuidadosa de fornecedores são elementos centrais para o sucesso dessa gestão.

A gestão de viagens corporativas é um processo fundamental para empresas que precisam otimizar as viagens de seus colaboradores. Esse tipo de gestão envolve planejar, organizar e monitorar todos os aspectos relacionados às viagens, como transporte, hospedagem, alimentação e, muitas vezes, seguros. 


Através de políticas bem estruturadas, é possível garantir tanto a eficiência operacional quanto a redução de custos, sem comprometer a qualidade da experiência dos viajantes. Além disso, o processo ajuda a assegurar que as viagens estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa, mantendo o controle sobre os gastos e evitando imprevistos que possam impactar negativamente a produtividade.


Principais componentes da gestão de viagens


O sucesso da gestão de viagens corporativas depende de alguns componentes essenciais, como a criação de uma política de viagens bem definida, a escolha adequada dos fornecedores e o uso de ferramentas tecnológicas que simplifiquem os processos.


A política de viagens é o ponto de partida para uma gestão eficiente, definindo diretrizes sobre despesas permitidas, classe de transporte, escolha de hotéis e outros aspectos da viagem. Regras claras garantem que os colaboradores entendam o que é permitido, evitando gastos desnecessários e alinhando as viagens aos interesses da empresa.


Outro fator principal é a escolha de fornecedores confiáveis. Empresas que trabalham com parceiros especializados em reservas de hotéis, transportes e outros serviços relacionados conseguem manter um nível de qualidade elevado, ao mesmo tempo que negociam melhores tarifas e condições de pagamento. 


É nesse ponto que a tecnologia também desempenha um papel importante. Plataformas de gestão de viagens permitem automatizar processos, desde a solicitação de aprovação até a reserva de serviços e o controle de despesas.


Vantagens de implementar uma boa gestão de viagens


A gestão eficiente de viagens corporativas oferece diversos benefícios, principalmente a economia de custos. Isso ocorre por meio de negociações com fornecedores e otimização de recursos. A padronização de processos e o uso de tecnologias adequadas permitem que as viagens sejam planejadas com mais antecedência, o que geralmente resulta em tarifas mais competitivas.


Outro benefício é o aumento da segurança dos colaboradores. A gestão de viagens possibilita o monitoramento em tempo real e garante conformidade com políticas de saúde e segurança. Durante a pandemia, essa questão ganhou ainda mais relevância, exigindo cuidados redobrados nas escolhas de transporte e acomodação.


Por fim, a produtividade dos colaboradores também é favorecida. Ao contar com uma boa gestão, as empresas conseguem planejar viagens que se alinhem com a rotina dos profissionais, evitando atrasos e outros imprevistos que poderiam comprometer o desempenho nas atividades.


Como a gestão de viagens auxilia na busca por passagens aéreas?


Uma das responsabilidades mais significativas de quem gerencia viagens corporativas é garantir que as melhores opções de transporte sejam escolhidas, tanto em termos de custo quanto de conforto. A gestão facilita a comparação entre diferentes companhias e rotas, oferecendo uma visão mais ampla das opções disponíveis.


Nesse contexto, a busca por passagem de avião e outros serviços com antecedência possibilita que as empresas aproveitem ofertas exclusivas para corporações. O uso de ferramentas específicas permite encontrar a melhor passagem aérea barata, algo essencial para reduzir os gastos gerais da empresa com transporte. 


A gestão de viagens corporativas é uma prática indispensável para empresas que buscam equilibrar eficiência, controle de custos e conforto. Além de reduzir despesas, garante que as viagens estejam alinhadas aos objetivos estratégicos da organização, beneficiando tanto a empresa quanto seus colaboradores.

avatar FLAVIA DE SIQUEIRA VIANA
Flavia De Siqueira Viana
favorite_outline Seguir Perfil
capa Dia a dia do Empresário
Dia a dia do Empresário
people 968 participantes
Comunidade digital que reúne conteúdo prático sobre o DIA A DIA DO EMPRESÁRIO de Micro e Pequena Empresa.
fixo
Em alta
4 pequenos negócios rurais lucrativos para 2023
14 dez. 20224 pequenos negócios rurais lucrativos para 2023
Guarulhos se destaca na geração de empregos no Brasil
03 nov. 2023Guarulhos se destaca na geração de empregos no Brasil
Para ver o conteúdo completo, bastase cadastrar, é gratis 😉
Já possui uma conta?