Tendências da contabilidade

O mercado contábil está passando por mudanças temporárias.

Muitos contadores ainda se sentem ameaçados pela tecnologia, mas é impossível ignorá-los neste período de transição da contabilidade tradicional para a digital.

Mais parcerias estão surgindo que proporcionam melhor produtividade para contadores de negócios e a tecnologia veio para ajudar a abrir vários caminhos neste setor.

O objetivo é que o contador seja menos um despachante e mais um profissional.

Um profissional contábil que utiliza essa tecnologia pode transformar seu estilo de vida, transformando o que parece ser um trabalho administrativo, em um novo personagem. O contador chegará ao nível de poder entregar todas as informações que seu negócio precisa para crescer.

Então, se você é um empreendedor contábil e deseja se integrar à tecnologia e torná-la uma força motriz do seu negócio e dos negócios de seus clientes, precisa estar conectado com as tendências contábeis deste ano, que quando combinadas podem te ajudar a trabalhar mais efetivamente com expertise e resultados altamente focados.

Acompanhe as principais tendências:

• Automatização de Processos

• Pagamento com PIX

• Terceirização e serviços compartilhados

• Tecnologia e Certificados Digitais

Por exemplo, nosso imprescindível Excel não é considerado uma automação, ele é um apoio computacional que ajuda a executar alguns processos, porém uma planilha não tem autonomia para realizar um processo sozinho como um sistema, que executa as atividades de forma automática.

Existem algumas formas de automatizar processos, e uma delas é através de sistema de informação, esta talvez seja uma das formas mais comuns utilizadas. Quando tem um sistema de apoio voltado para sua funcionalidade e recurso necessário para apoiar você contador no seu processo.

Pagamento com PIX

A chegada do pix trouxe mudanças significativas para todos. Para as pessoas físicas se tornou mais simples cumprir com responsabilidades financeiras diminuindo o tempo gasto nos pagamentos, o que impacta de maneira positiva os prazos.

Em consequência disso se torna mais prático para as pessoas jurídicas pagar fornecedores e colaboradores, com segurança para ambos os lados.

Mas para o escritório de contabilidade qual o impacto?

O Contador é o profissional responsável por orientar sobre o que há de melhor para seus clientes no mercado atual. E esta modalidade de pagamento trás diminuição nas taxas de tributos pagas pelas empresas. Outro cenário é que devido ao pix as compensações de valores pagos para compra de produto ou serviço são mais ágeis, levando a um fluxo de receita maior devido a rapidez na liquidação de pagamentos.

É fundamental que os seus clientes se sintam confortáveis e seguros com relação às finanças das suas empresas. Seguindo nessa linha, é importante orientá-los que as transações de pix também ficam protegidas pelo sigilo bancário, por este motivo é importante que os clientes cadastrem as chaves pix, pois não haverá a necessidade de intermediar a transação e o valor de uma compra ou seja, vai cair diretamente no caixa da empresa.

Vale ressaltar a importância de estar atento a golpes. Por isso, para manter o controle contábil em dia, cada movimentação realizada por meio do pix deve ser registrada.

Terceirização de serviços compartilhados

Os contadores precisam ter um diferencial para ficar à frente da concorrência, tendo em vista que o mercado econômico está cada vez mais competitivo. Por isso, torna-se muito importante destacar as atividades essenciais do seu escritório, sem reduzir o nível de qualidade, eficiência e agilidade dos processos operacionais. 

Nesse contexto, cresce a cada dia a contratação dos serviços de Business Process Outsourcing (BPO) que viabilizam a execução de fluxos e processos com exatidão. O BPO nada mais é que uma terceirização de processo do seu negócio. Este modelo foi adotado no Brasil, em meados de 2000, mas a procura se tornou mais comum nos últimos 5 anos, quando as empresas começaram a entender os benefícios desta terceirização.

O principal objetivo da terceirização é aproveitar as economias de escala, economizando potencialmente de 20% a 65% em termos de custos de emprego para folha de pagamento, impostos, salários e outros benefícios. 

Terceirizar empregos de contabilidade também significa tirar proveito da experiência, dos conjuntos de habilidades e da tecnologia dos prestadores de serviços o que não é facilmente alcançado com a contratação de novos funcionários ou com o investimento em nova infraestrutura.

Tecnologia e Certificados Digitais

Os avanços tecnológicos transformaram a rotina empresarial, e com a contabilidade não foi diferente. É necessário se adequar a automatização de processos que garantem o cumprimento das obrigações e facilitam o dia a dia do cliente e do contador.

O certificado digital auxilia no cumprimento de operações em ambiente digital, o que traz agilidade, desburocratiza as operações e garante a segurança dos dados empresariais.

E para te ajudar ainda mais, aqui na vhsys, temos parceria com a certificadora Emita já. Uma autoridade de Registro de Certificação Digital (AR), que nasceu com o objetivo de simplificar o acesso aos certificados de uma forma rápida e segura, por um preço que cabe no seu bolso. 

Além de emitir ou renovar seu certificado de maneira rápida e prática, garantindo mais segurança para suas operações digitais e de seus clientes.

A tecnologia pode se tornar sua grande aliada. Se você quer aumentar sua produtividade e se livrar dos problemas de comunicação com os clientes, é importante buscar um sistema que atenda tanto às necessidades do empreendedor, quanto do contador. 

Por isso, o sistema de gestão vhsys é a opção ideal para você realizar a gestão financeira completa e online para seus clientes.

Nossos projetos de parceria são pensados para que você se aproxime ainda mais dos seus clientes, por meio de serviços personalizados.

Espero que tenha ajudado :)