Start #18: Conheça a Metodologia do “Orçamento Base Zero”

Ter uma visão clara dos custos é essencial para a tomada de decisões estratégicas e para o alcance da rentabilidade desejada. Uma abordagem que pode ser adotada nesse sentido é o Orçamento Base Zero (OBZ).

 

Neste último capítulo da serie Start, para fecharmos com chave de ouro, abordaremos um aspecto crucial para a saúde financeira de qualquer negócio: a compreensão dos custos diretos e indiretos e a busca por maneiras de reduzir ou otimizar os gastos.

 

O que é o OBZ?

 

O Orçamento Base Zero é uma metodologia que parte do princípio de que todos os gastos devem ser justificados e avaliados de forma minuciosa, independentemente do histórico orçamentário.

 

Em vez de simplesmente ajustar os valores de um ano para o outro, o OBZ exige que cada despesa seja analisada e validada, iniciando-se do zero. Essa abordagem desafia a mentalidade de "sempre fizemos assim" e estimula uma visão mais crítica e estratégica dos gastos.

 

Ao adotar o OBZ, é fundamental identificar e distinguir os custos diretos e indiretos.

 

Os custos diretos são aqueles diretamente atribuíveis à produção ou oferta de um produto ou serviço, como matérias-primas, mão de obra direta e embalagens.

 

Já os custos indiretos são os gastos necessários para a operação do negócio, mas que não podem ser facilmente atribuídos a um produto ou serviço específico, como aluguel, marketing e despesas administrativas.

 

A compreensão detalhada dos custos facilita a identificação de possíveis áreas de otimização. Ao revisar cada despesa e avaliar sua necessidade e eficiência, você identifica oportunidades de redução de custos, eliminação de desperdícios e realocação de recursos para áreas mais estratégicas.

 

Tudo isso pode envolver a negociação com fornecedores, a busca por alternativas mais econômicas, a automação de processos ou até mesmo a reavaliação de políticas internas.

 

A adoção do OBZ não implica necessariamente em cortes indiscriminados de gastos. Trata-se de uma abordagem que busca equilibrar a redução de despesas com a necessidade de investimentos e a busca por eficiência operacional.

 

A chave aqui é a eficiência operacional. Lembre que a redução de custos deve ser feita de forma consciente e alinhada aos objetivos estratégicos de longo prazo da empresa.

 

Além disso, a análise dos custos deve ser contínua. Os negócios estão em constante evolução, e é necessário monitorar e reavaliar regularmente os gastos para garantir que as estratégias adotadas estejam alinhadas com as necessidades e realidades do mercado.

 

Portanto, buscar maneiras de reduzir ou otimizar os gastos pode ser crucial para a saúde financeira e o sucesso de qualquer negócio. O Orçamento Base Zero oferece uma abordagem estruturada para essa análise, incentivando a tomada de decisões mais informadas e estratégicas.

 

Dicas para redução de gastos em pequenos negócios

 

Mais do que te ensinar a aplicar o OBZ, separamos algumas dicas não tão óbvias para você que está começando a aplicar em seu negócio e otimizar seus recursos financeiros. Dá uma olhada:

 

     Compartilhamento de Recursos: Talvez nunca tenha passado pela sua cabeça compartilhar recursos com outras empresas próximas. Mas isso pode otimizar muito seus gastos e te ajudar a crescer.

 

O compartilhamento pode incluir desde equipamentos, espaço de escritório ou até mesmo colaboradores para projetos específicos. Compartilhar recursos pode reduzir custos fixos e permitir que você aproveite as economias de escala.

 

     Gestão de Estoque Just-In-Time (JIT): Adote uma abordagem JIT para a gestão de estoque. Isso significa manter apenas o estoque mínimo necessário para atender à demanda imediata. A redução de custos de armazenamento pode ser muito mais significativa do que parece, além disso ela evita o acúmulo de produtos não vendidos.

 

     Modelo de Trabalho Flexível: Ao invés de manter uma equipe interna em tempo integral, explore modelos de trabalho flexíveis, como freelancers, trabalhadores temporários ou contratação sob demanda. Assim fica muito mais fácil ajustar a força de trabalho de acordo com a demanda sem que isso comprometa a qualidade.

 

     Redução de desperdício: Implemente práticas para reduzir o desperdício em todos os níveis. Minimize o uso de papel, adote embalagens mais eficientes, otimize processos para evitar retrabalho e adote práticas de produção enxuta.

 

Ao adotar essas dicas práticas e não convencionais, você pode encontrar maneiras criativas de otimizar seus gastos e melhorar a saúde financeira do seu pequeno negócio.

 

 

O sucesso empresarial requer um compromisso com a excelência, desde o básico. Não se trata apenas de ter estruturas grandiosas ou softwares sofisticados, mas sim de ter uma visão clara, planejamento estratégico, controle financeiro e uma equipe alinhada.

 

Lembre-se de que empreender é um processo contínuo de aprendizado e evolução. Cada etapa e tópico abordado neste curso contribuem para uma base sólida e um diferencial competitivo.

 

Conte com o Sebrae para te ajudar em todos os processos e etapas da sua jornada empreendedora.

 

E aí, gostou da série? Clique nos links abaixo, confira os capítulos anteriores e muito obrigada por me acompanhar até aqui!

Start #1 - O Caminho para o Sucesso Empreendedor

Start #2 - Como Escolher o seu Nicho de Mercado e se Diferenciar da Concorrência

Start #3 - Como Definir Preços Competitivos

Start #4 - Como Fazer um Estudo de Mercado e Analisar a Concorrência

Start #5 - Saiba Como Assegurar a Estabilidade Financeira do Seu Negócio

Start #6 - Como Montar o Seu Plano de Negócios

Start #7 - Saiba Como Definir o Seu Público-alvo e Persona

Start #8 - Estudo Contínuo de Mercado: Conheça Estratégias Eficazes de Público-Alvo e Persona

Start #9 - Saiba Como Construir Sua Imagem de Marca

Start #10 - Conheça a Importância Do Bom Marketing Para Aumentar as Vendas

Start #11 - Como aplicar o conceito "Do It Yourself"

Start #12 - Como o Feedback dos Clientes pode ser a Chave Para o Aprimoramento Contínuo

Start #13 - Estratégias e dicas para te ajudar a estabelecer boas parcerias

Start #14- Como se relacionar com seus fornecedores

Start #15 - Capacitando Colaboradores Rumo ao Crescimento Sustentável

Start #16- Como Manter a Organização Financeira

Start #17 - Conheça o papel dos indicadores financeiros

Abraços, Bianca Becker.