Você, dono de negócio, sabe o que é “sangria de caixa”? O termo se refere à prática de retirar dinheiro do caixa sem um planejamento prévio, para cobrir alguma emergência ou imprevisto. Essa atitude pode ser comum no dia a dia de um negócio, mas pode acabar gerando confusão no balanço fiscal caso não seja devidamente registrada.

Por isso, é fundamental monitorar o fluxo de caixa de maneira precisa, preferencialmente usando um sistema online e seguro de registro financeiro. 

O que é sangria de caixa?  

A sangria de caixa é o procedimento de retirada de dinheiro do caixa da empresa sem planejamento prévio. Esse processo visa atender a necessidades específicas, como a compra de mercadorias ou matéria-prima, e pode acabar passando despercebido.

Muitas empresas, como os supermercados, adotam essa prática para remover o excesso de dinheiro da frente de caixa. No entanto, é crucial que essa operação seja realizada corretamente para evitar impactos negativos no fluxo de caixa.

Fluxo de caixa é o controle e registro do dinheiro que entra e sai de uma empresa. É como um balanço que ajuda a garantir que sempre haverá dinheiro para pagar as contas e repor o inventário. Monitorar o fluxo de caixa é essencial para evitar dívidas e planejar investimentos, mantendo a empresa financeiramente saudável e funcionando bem.

Quando, ao final do dia ou do mês, você fizer o balanço do seu caixa, o valor precisa estar equilibrado entre as vendas, saídas e entradas do dinheiro. Por isso, caso haja sangrias desnecessárias ou que não entraram corretamente no seu fluxo de caixa, você terá um problema chamado de “quebra de caixa”, onde as contas simplesmente não batem.  

Como fazer a sangria de caixa corretamente?  

Caso seja necessário fazer essa operação, você deve estar preparado. O primeiro passo é estabelecer quem está autorizado a fazer a sangria. Geralmente, é feita por operadores de caixa ou gerentes, mas é importante que a pessoa responsável seja de confiança e consiga registrar efetivamente a saída. 

O primeiro cuidado ao fazer a sangria de caixa é realizar um controle efetivo das movimentações do caixa. A forma ideal de fazê-lo é utilizando um sistema de controle administrativo, onde o fluxo de caixa é registrado automaticamente de forma segura. 

Com o sistema, você deve registrar todos os movimentos de caixa do seu negócio, entradas e saídas, vendas, compras e outros pagamentos. Para garantir uma boa sangria, você não pode esquecer nenhum detalhe e registrar os valores exatos. Ou seja, deve registrar as vendas de crédito, débito e dinheiro, valor inicial no caixa, total de vendas e o montante no final do dia. 

Uma boa dica é separar os seus comprovantes de vendas de débito, crédito, pix e dinheiro vivo. Somando todas, você deve ter o seu balanço do dia exato. 

Conclusão  

É essencial que a sangria de caixa seja feita sempre com cuidado e responsabilidade, registrando todas as movimentações de forma detalhada e precisa. Isso evita confusões e problemas no balanço financeiro, garantindo que o fluxo de caixa da empresa esteja sempre equilibrado. Usar um sistema de controle ajuda a manter tudo organizado e a empresa financeiramente saudável.