Produtividade e foco: como manter?

Até que você saiba como se concentrar, você nunca será capaz de pensar com clareza, resolver problemas, tomar decisões ou lembrar-se das coisas de forma eficaz. Estar focada é importante, mas permanecer em uma tarefa está se tornando cada vez mais difícil, uma vez que o excesso de informação pode tirar você de qualquer coisa que esteja fazendo a qualquer momento.

Toda vez que sua mente se desvia do trabalho, você tem que perder tempo e energia para voltar ao que estava fazendo. Estudos revelam que toda vez que algo tira sua atenção do seu trabalho, você perde quase meia hora do seu precioso tempo. Neste artigo, você aprenderá como focar para reduzir as distrações e ter um dia mais produtivo.

Comece o dia se exercitando

A melhor maneira de fazer seu sangue fluir é se exercitar. Você não precisa ir à academia, praticar boxe ou levantar pesos. Qualquer atividade física que ajude a aumentar a frequência cardíaca pode ajudar a fazer o sangue fluir. Você pode andar em casa, subir e descer as escadas três vezes, fazer uma sessão de aeróbica de 20 minutos (há vários vídeos disponíveis online) ou levar seu pet para passear. A atividade física diária pode fazer maravilhas para ajudar a melhorar sua concentração e atenção.

Crie uma lista diária de tarefas 

A organização é outro aspecto importante para melhorar o foco. Isso inclui organizar todas as tarefas pendentes. Criar uma lista de suas tarefas pode ajudá-la a ter uma visão mais clara do que você precisa realizar. Com essa melhor visibilidade, você pode criar um plano sobre como lidar com todas as suas tarefas pendentes e realizá-las com eficiência e pontualidade. Também pode ajudar a liberar sua mente de ter que pensar no que fazer em seguida, já que sua lista de tarefas servirá como um lembrete para você.

Mantenha-se longe das distrações

Sem distrações por perto, será muito mais fácil melhorar seu foco no trabalho. O ideal é que o seu espaço de trabalho seja projetado para melhorar sua produtividade e mantê-la longe de coisas que possam distraí-la. Mantenha seu telefone longe se você costuma navegar muito nas mídias sociais. Se você trabalha em home office, certifique-se de ter um espaço de trabalho separado e que todos na casa saibam que não podem incomodá-la durante o horário de trabalho. 

Melhore a ergonomia do seu espaço de trabalho

Ter um espaço de trabalho ergonomicamente projetado pode ajudar a melhorar seu foco e produtividade. Com melhores equipamentos de escritório, você pode manter uma melhor postura e menos esforço no trabalho, ajudando a manter a eficiência. De fato, utilizando as melhores soluções ergonômicas para o seu tipo de trabalho, sua produtividade pode ser aumentada em até 25%. Além disso, pode ajudar a minimizar a frustração e a fadiga, e pode até melhorar a sua qualidade de vida.

Faça pausas

Trabalhar demais pode causar mais tensão à mente e ao corpo, o que também pode afetar seu desempenho geral. É por isso que você sempre deve agendar pausas, não importa o quão pesada sua carga de trabalho possa ser. 

Ao fazer uma quantidade saudável de pausas, você tem a oportunidade de reiniciar e ter um novo começo, mesmo depois de apenas alguns minutos de intervalo do trabalho. Fazer uma curta caminhada da sua mesa de trabalho até a cozinha para um lanche ou até mesmo uma soneca rápida pode ajudar a repor suas energias e melhorar seu foco.

Manter um estilo de vida saudável

A maneira como você trata seu corpo pode afetar sua produtividade geral. Com um estilo de vida mais saudável, você consegue melhorar seu foco mental e ser mais eficiente na realização de suas tarefas. Dormindo o suficiente, comendo alimentos saudáveis e evitando vícios como beber álcool, fumar etc., você pode manter sua mente e corpo saudáveis e em boas condições de trabalho.

Use uma ferramenta de gerenciamento de tarefas

Além de manter um estilo de vida saudável e organizar seu ambiente de trabalho, você também pode melhorar sua concentração usando várias ferramentas de produtividade que podem ajudá-la a acompanhar todas as suas tarefas pendentes.

Existem muitos tipos de ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis, como o Trello que oferece a você e sua equipe uma melhor visibilidade de suas tarefas pendentes. Você pode facilmente usar cartões  para listar cada uma de suas tarefas e, se estiver trabalhando com uma equipe, poderá compartilhar seu quadro Trello com ela e atribuir tarefas de acordo.

Sempre que uma tarefa avança, você e seu time podem acompanhar facilmente cada atividade e trabalhar em cada fase o mais rápido possível.

Agora que você sabe o que pode ajudá-la a manter o foco e desenvolver sua capacidade de concentração, é hora de colocar em prática!

Comece abordando sua saúde física e necessidades emocionais. Identifique o que está distraindo você e realize tarefas como gerenciar e-mails em horários específicos do seu dia. Se você é um multitarefa, é hora de se concentrar em uma coisa de cada vez.

Acima de tudo, desenvolva hábitos produtivos que levem a rotinas eficientes para que o foco profundo e a concentração se tornem  norma para você. Você tem todas as ferramentas necessárias para descobrir como se concentrar nas coisas que mais importam para você. É hora de dar ao seu trabalho toda a sua atenção!