O que é DANFE e para que serve?

O DANFE (Documento Auxiliar da nota fiscal é a representação impressa da NF-e, simplificando a visualização das informações fiscais, acompanhando mercadorias em transporte e garantindo conformidade legal.

O DANFE não substitui a nota fiscal mas cumpre funções essenciais:

• Facilita a conferência de dados da NF-e;

• Serve como comprovante de entrega;

• Permite a assinatura do destinatário;

• Garante conformidade fiscal e evita multas.

É obrigatório no transporte de mercadorias, mas não possui validade fiscal própria, sendo apenas uma representação do arquivo XML da NF-e.

Diferenças entre DANFE e NF-e

Itens obrigatórios no Danfe: 
O DANFE deve conter informações essenciais para garantir a integridade da operação fiscal:

• Dados do emitente e destinatário;

• Produtos ou serviços com descrição detalhada;

• Quantidade, unidade e valor;

• Impostos aplicáveis (ICMS, IPI, ISS);

• Número e série da NF-e;

• Natureza da operação e tipo (entrada ou saída);

• Código de barras com chave de acesso de 44 dígitos;

• Nome da transportadora e placa do veículo;

• Campos para informações complementares e órgãos fiscalizadores.

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Como emitir DANFE e nota fiscal
O processo básico envolve:

1. Cadastro e acesso: registrar a empresa no sistema emissor;

2. Certificado digital: utilizar A1 ou A3 para garantir validade jurídica da NF-e;

3. Preenchimento dos dados: informar emitente, destinatário, produtos, valores e impostos;

4. Geração da NF-e: o sistema gera o XML da nota fiscal

5. Autorização e emissão do DANFE: enviar a NF-e à Receita e emitir o DANFE para acompanhar a carga.

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Tipos de emissores e documentos fiscais

• Emissor de nota fiscal Equipamento ou software que permite emissão das notas fiscais eletrônicas;

• Emissor de Cupom Fiscal (ECF): Equipamento tradicional, impressora fiscal homologada;

• Emissor de Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e SAT): Emitido pelo SAT, armazenado digitalmente, comum em SP;

• Emissor de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): Emissão online via sistema emissor, sem necessidade de equipamento físico.

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Como funciona o emissor de cupom fiscal
Registro da venda: sistema conectado ao PDV, registrando produtos, valores e impostos;

• Emissão do cupom: gera CF-e SAT ou NFC-e com os detalhes da transação;

• Impressão e autenticação: valida a operação e permite conferência pelo fisco.

Tipos de emissores:

• Hardware (ECF): equipamentos físicos para emissão de documentos fiscais;

• Software (NFC-e, CF-e SAT): emissão eletrônica integrada, sem impressora dedicada.

Vantagens do emissor:

• Automatização das vendas;

• Conformidade fiscal;

• Controle de vendas via relatórios automáticos;

• Atendimento mais ágil no PDV.

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Gestão fiscal simplificada

O uso de sistemas integrados permite:

• Controle e Emissão Fiscal Simplificada;

• Integração entre estoque, vendas físicas e online;

• Emissão automática de nota fiscal e DANFE

• Maior eficiência e segurança no transporte de mercadorias.

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Conclusão

Emitir DANFE e nota fiscal com emissor de nota fiscal garante:

• Segurança jurídica;

• Cumprimento das obrigações fiscais;

• Agilidade no atendimento;

• Controle completo das operações comerciais.