O futuro da gestão de pessoas e o fim do controle de ponto manual

A gestão de pessoas tem se tornado cada dia mais estratégica e mais horizontal dentro das organizações. Os setores de RH, entenderam que os colaboradores são peças fundamentais na manutenção do negócio e nas escolhas para o futuro do mesmo. 

Por isso, o setor que cuida dessas pessoas (RH) tem como principal foco, otimizar suas atividades para uma gestão mais eficiente.

Uma das formas de tornar esse processo mais ágil é inovando na metodologia e nas ferramentas. E para descentralizar o controle é necessário que todos, incluindo gestores e colaboradores, saibam o que está acontecendo no dia-a-dia dos integrantes de cada equipe. 

E como fazer isso? A gente vai te contar!

Ferramentas primordiais para uma gestão de pessoas ágil

Gerenciamento de tarefas

Ferramentas de gerenciamento de tarefas são muito importantes para a área de gestão de pessoas. Principalmente porque o setor de RH por exemplo, possui inúmeras atividades que contam com prazos específicos.

Por isso, ao procurar por uma ferramenta, entenda se ela contempla todas as funcionalidades que a equipe precisa. Se marca tempo, quais os modelos de organização. Dessa forma é possível ter um controle muito mais amplo sobre o que precisa ser feito e o que ainda não tem grande prioridade.  

Sistema de Controle de ponto Digital

Um sistema de controle de ponto digital é uma das ferramentas mais importantes para uma gestão de pessoas ágil, descentralizada e guiada por dados. os gestores e RH conseguem obter dados da jornada de trabalho do colaborador em tempo real.

Ou seja, é mais fácil de entender como está a rotina, demanda e engajamento desse colaborador, com as informações da jornada dele em mãos. 

Além de que, a partir da legislação brasileira, empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a fazer o controle de jornada desses colaboradores, então por que não, utilizar um sistema que otimiza funções para a gestão de pessoas? 

E o sistema de controle de ponto digital possui inúmeras vantagens, ao contrário do controle manual, feito por planilhas ou papel. 

Agiliza o fechamento de ponto

O controle de ponto digital permite que as empresas façam o fechamento de ponto em apenas alguns cliques. Algumas empresas, que fazem esse controle de forma manual levam dias para o fechamento do espelho ponto. 

Sistema antifraude

A Pontomais garante a integridade das informações do controle de ponto, evitando fraudes e disponibilizando ferramentas de auditoria em tempo real. O sistema utiliza segurança de dados na nuvem, o que garante que as suas informações serão armazenadas corretamente e que estarão seguras contra possíveis ataques.

100% dentro da lei

Busque um software que está totalmente de acordo com as Portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho. Com essa garantia, sua empresa fica segura contra processos trabalhistas de controle de ponto.

Admissão de pessoas

Hoje, existem ferramentas que auxiliam muito o RH na parte de admissão de pessoas. Essas ferramentas conseguem cruzar as informações e dados do candidato, com os pilares e valores da empresa.

Dessa forma, para o RH determinar qual o melhor candidato é muito mais fácil.

Gostou das dicas? Se tiver qualquer dúvida é só falar com a gente!