Gestão de frotas: como aumentar a produtividade e minimizar custos?

O gerenciamento dos veículos e as entregas de uma empresa são pilares de sua operação logística, sendo fundamentais para estratégias de redução de custos.

O sucesso de uma empresa depende inteiramente de como ela conduz seus processos logísticos. Isso requer uma boa visão de negócios e estratégias separadas para cada departamento corporativo, com gestores qualificados que auxiliem a corrigir os pontos mais falhos e, acima de tudo, reduzir custos operacionais. A falta de infraestrutura relacionada a assuntos logísticos pode resultar em grandes prejuízos em longo prazo.

Uma pesquisa apurada pelo Instituto Dom Cabral aponta que, entre os anos de 2015 e 2018, as empresas brasileiras passaram a gastar aproximadamente 12% do seu faturamento anual bruto com custos logísticos. Dentre todos os fatores envolvidos, os gastos com transporte são disparados os mais presentes, representando 63,5% de todas as transações logísticas. Esse dado reforça o peso que a gestão de frotas tem dentro da administração de uma empresa.

A gestão de frotas é um segmento administrativo que foca em estratégias de otimização para os veículos de uma empresa, além dos motoristas que trabalham diretamente com eles. O objetivo é garantir que toda a operação continue fluindo em sua melhor forma, sempre priorizando a redução de custos e a segurança de todos os elementos envolvidos, incluindo trabalhadores, cargas e automóveis da corporação.

Os gestores encarregados dessa função possuem um trabalho contínuo de planejar as melhores rotas, monitorar o desempenho dos motoristas, agilizar o processo de manutenção dos veículos e garantir que todos os lotes estejam chegando em segurança aos seus respectivos destinos. Assim como em outros setores, o uso de tecnologia também desempenha um papel crucial nesse tipo de gestão.

Com a ajuda de sistemas de rastreamento e automação, os gestores conseguem acompanhar a localização dos veículos em tempo real. Isso permite planejar rotas com mais precisão em futuros trajetos e verificar se todos os colaboradores estão trabalhando corretamente. Caso algum motorista esteja dirigindo acima do limite de velocidade ou fazendo pausas muito longas, é possível tomar providências para garantir que os serviços prestados continuem dentro do padrão de qualidade da empresa.

Quando a gestão de frotas não é eficaz, os prejuízos podem ser imensos. A empresa acaba gastando mais com recursos como combustível, devido às rotas mais extensas, além de correr um risco maior de sofrer roubos ou assaltos na estrada. A manutenção também é um ponto importante, já que um caminhão sem revisão pode colocar a vida do motorista e de várias outras pessoas em risco. A atenção a tais detalhes é benéfica em muitos sentidos para a corporação.

Uma gestão de frotas eficiente é um dos pilares para uma operação mais fluida e produtiva, além de garantir uma economia considerável em longo prazo. No final, todos saem ganhando: a empresa lucra mais e seus colaboradores usufruem de condições de trabalho mais seguras e saudáveis.