Formas de manter o PDV organizado

É muito animador entrar em uma loja bem organizada e de fácil acesso aos produtos que ali se encontram. Entretanto, esse processo pode trazer algumas dúvidas. 

"Tenho percebido que muitos dos empreendedores que estão começando têm dúvidas sobre processos frente ao caixa. Um sistema PDV (ponto de venda) deve ser parte estratégica do negócio e precisa conversar com as demais áreas e processos rotineiros, pois isso irá impactar diretamente o sucesso da empresa, facilitando toda a operação comercial”, afirma Valdemar Eleuterio Junior, Head de Vendas na vhsys.

Foi por isso que a vhsys listou algumas dicas para te ajudar a manter o PDV organizado em 2022, a grande aliada dessa gestão é a tecnologia. Vamos lá?

• Gerenciamento de estoque: Dentro de toda a operação o PDV é muito importante, mas não é nem o início e nem o final do processo. As vendas são importantes para o fluxo de caixa, mas é necessário que seja feito o gerenciamento das outras áreas também, como o estoque, e um sistema pode te ajudar muito a gerenciar, em tempo real e de forma automática, todos os produtos disponíveis, as quantidades, os produtos que saíram, estoque mínimo, e outros.  

• Agilidade na frente de caixa (PDV): Quem atua na linha de frente na venda, no balcão do caixa, sabe o quanto a agilidade é importante para oferecer finalização de compra e jornada para o cliente, e a tecnologia está aí para te ajudar e otimizar o seu trabalho. Porém, ser ágil para finalizar o pagamento está além do profissional que está presente, e quando se tem um sistema com uma ferramenta que seja capaz de trazer rapidez ao atendimento tudo fica mais simples e seu cliente satisfeito. Já que você consegue finalizar a operação em vendas, estoque e financeiro em poucos minutos de uma só vez.

• Rapidez no pagamento: Hoje em dia encontramos diversas soluções que conectam o PDV com a maquininha de cartão, e isso tem sido um grande aliado para o mercado já que traz mais agilidade para finalizar todo o atendimento e evitar possíveis filas.

• Melhor organização financeira: Realizar tarefas como abertura e fechamento de caixa de forma adequada é muito importante para gerir corretamente o dinheiro e, consequentemente, para a saúde financeira do negócio. E com um sistema online de PDV você pode lançar todas as operações realizadas em frente ao caixa, e de forma automática, esses dados são integrados à entrada e saída dos seus produtos e também à movimentação dos valores. Dessa forma, a gestão do dinheiro em caixa fica mais efetiva, evitando inconsistência de valores na hora do fechamento.

• Diminuir erros: Com uma solução PDV você pode reduzir erros como os níveis de estoque por exemplo, onde você pode realizar troca e devoluções direto no sistema de forma mais ágil, sem precisar incluir ou retirar itens manualmente. Essa tecnologia funciona automaticamente e vai permitir que sejam gerados vários tipos de relatórios, levantando os números exatos que aparecem no sistema.

Cada tipo de negócio possui diferenças que podem influenciar diretamente na escolha de uma solução. O fluxo de demanda de uma pequena empresa nunca será o mesmo de uma maior, por isso é importante encontrar uma plataforma tecnológica que seja capaz de atender às suas necessidades, também sendo necessário se atentar no que tem disponível no mercado e analisar as funções que atendem o seu negócio.

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