Empresa de contabilidade online: como atua um contador nesse formato?

Se você é empresário ou pretende se tornar um, além do planejamento do negócio, precisa se preocupar com a Contabilidade.

De acordo com a lei 10.406/2002 (Novo Código Civil), o art. 1.179 ¿ O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.

Mas afinal, o que é Contabilidade?

A Contabilidade é uma ciência que possibilita  estudar, interpretar e registrar os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade. Além de fazer projeções a partir de dados e fatos concretos baseados na realidade econômica do que é analisado e permitindo melhor compreensão do que de fato precisa ser feito para alcançar a melhor saúde financeira para uma empresa ou o que mais estiver sob análise.

É uma área do conhecimento dentro das ciências aplicadas, estruturada para aliar as pesquisas e os estudos teóricos mais aceitos e avançados dentro da ciência com a realidade do dia a dia prático das finanças. A técnica é desenvolvida a partir das metodologias mais avançadas dentro do campo de conhecimento e da certeza do emprego de ferramentas testadas e aprovadas qualitativamente para gerar os melhores resultados em cada situação e resultar na tomada de decisão mais inteligente e eficiente na administração de uma empresa.

A Contabilidade tradicionalmente é uma atividade prestada para garantir as boas práticas de gestão numa empresa e para buscar a melhor saúde fiscal, que possibilite ao empreendedor um crescimento seguro e trabalhe na organização dos documentos do dia a dia financeiro empresarial para que os tributos sejam pagos em dia e que não se pague nada a mais do que se deve. 

A contabilidade, então, é uma maneira de fazer as empresas trabalharem de maneira mais eficiente. Também pode auxiliar, investidores e empreendedores a entrar no mundo dos negócios com maior segurança e os menores riscos possíveis, sendo decisiva para quem deseja abrir sua própria empresa e começar sua trajetória como empreendedor. A contabilidade cuida tanto dos bens (ativos) de uma empresa como das dívidas (passivos) e auxilia na compreensão dos dados econômicos e financeiros lidando com todas transações realizadas por uma entidade, sempre com um olhar analítico e propositivo, buscando a eficiência.

A contabilidade é regulamentada no Brasil desde 1770, quando foi reconhecida pela coroa portuguesa. O profissional da contabilidade é chamado contabilista e é popularmente conhecido como contador, para exercer essa função é necessário uma graduação em ciências contábeis ou curso técnico na área e também precisa do registro profissional, que é emitido pelos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs).

O Contador é responsável por atender as necessidades públicas de registro, transparência, controle e conhecimento das informações de natureza financeira de uma empresa ou qualquer entidade, sempre atuando de maneira racional e científica para a garantia da melhor atuação e do bem-estar de quem contrata seu serviço. 

Uma área tão antiga (seus primeiros registros são por volta de 2000 a.C) foi atualizada e adaptada ao nascimento de incontáveis tecnologias ao longo dos milênios de civilização humana, por mais que nós tenhamos mudado, algumas necessidades básicas se mantiveram e se complexificaram.

Mas algo tão antigo e tradicional pode se adequar ao nosso momento atual e ser online?

A contabilidade, com certeza, é a prova da capacidade evolutiva da tecnologia em prol da humanidade e não se tornaria obsoleta ou ultrapassada com a revolução digital vivida pelo mundo nas últimas décadas.

Assim surge a contabilidade online, modelo inovador e adequado à sociedade em que vivemos, substituindo aquilo que não serve mais, como os inúmeros papéis e a burocracia desnecessária que tirava a celeridade dos processos e das empresas, mas mantendo a tradicional qualidade do serviço prestado e a eficiência lógica dos procedimentos da contabilidade porém, com um contador online.

A contabilidade online utiliza o que há de mais atual em tecnologia para facilitar a vida de quem deseja abrir sua própria empresa e consiste na realização de todos os serviços contábeis de maneira virtual. Ou seja, não há a necessidade de o cliente se deslocar até o escritório de contabilidade para entregar documentos, esclarecer dúvidas, resolver problemas, gerar guias para pagamentos de tributos, entre outras coisas.

Tranquilamente podemos dizer que a contabilidade online é a evolução do modelo contábil tradicional, e que a contabilidade digital é o aperfeiçoamento da versão online desse setor.

Como posso saber se a Contabilidade online é a melhor alternativa para minha empresa?

Assim como uma empresa de contabilidade tradicional, uma empresa de contabilidade online analisa e organiza o pagamento de tributos, realiza o cumprimento de obrigações acessórias, elabora relatórios, balancetes, preenche livros, emite notas fiscais, entre outras tarefas. A diferença, contudo, está na forma da prestação de serviços.

Ao contrário do que se pode imaginar em um primeiro momento, a Contabilidade online, não dispensa a figura do Contador, a diferença é que ele está sustentado por tecnologias que apoiam seu trabalho e facilitam a comunicação e integração com órgãos e instituições, além de se encaixar, com facilidade, na rotina dos empreendedores.

A Contabilizei, por exemplo, conta com uma equipe de contadores especializados, que fazem uso das melhores metodologias e soluções tecnológicas que possibilitam agilidade, eficiência e baixo custo na gestão contábil das empresas.

Quer saber mais sobre as vantagens de ter a contabilidade online a serviço da sua empresa?

A Contabilizei pode ser sua parceira. temos um time especializado e apto para te ajudar. Acesse o site da Contabilizei; fale com nossos Contabilizei Experts, tire todas as suas dúvidas e traga sua empresa para este modelo contemporâneo, que possibilita otimização de tempo e recursos e ajuda seu negócio a crescer com eficiência.