EAN: a importância da identificação padronizada no crescimento de negócios

Código de barras padronizado facilita a gestão de estoques, melhora a visibilidade dos produtos nos marketplaces e amplia o alcance comercial de empreendedores

Créditos: iStock/Pichsakul Promrungsee 

Seja em uma loja física ou em um e-commerce, independentemente do setor de atuação, no cotidiano daqueles que buscam empreender no mercado de trabalho, a otimização dos processos e a ampliação do alcance de clientes são metas comuns e, sobretudo, constantes.  

O mundo contemporâneo, pautado pela intensificação da digitalização de determinadas atividades, além de trazer uma série de benefícios, também trouxe alguns desafios que precisam ser enfrentados diariamente, especialmente para atividades que envolvem vendas. Por isso, é fundamental contar com ferramentas que realmente tornem o processo de investimento mais eficiente, profissional e, por consequência, competitivo.

No universo do comércio eletrônico, por exemplo, a organização operacional eficiente tornou-se uma exigência. Uma das ferramentas que auxiliam neste movimento é o código EAN. A sigla refere-se à nomenclatura European Article Number, e trata-se de um tipo de código de barras composto por 13 dígitos, usado para identificação de mercadorias de forma única e universal. 

Cada uma das sequências numéricas representa um item específico, permitindo que qualquer sistema, independentemente de sua localização geográfica, reconheça a mercadoria. Para os lojistas, por exemplo, o uso do EAN permite integrar o seu produto aos sistemas automatizados.

Particularmente, este processo facilita a emissão de notas fiscais e, por consequência, evita a duplicidade de cadastros – erro comum à medida que o negócio começa a crescer e atender a um número maior de pedidos. 

Em marketplaces, o uso do EAN simplifica o processo de busca e comparação das mercadorias, movimento que melhora a experiência do cliente. Além disso, é importante compreender que os algoritmos de busca das plataformas favorecem produtos com códigos EAN. 

Isso porque produtos sem códigos costumam ter menos visibilidade, afetando diretamente a taxa de conversão das vendas. Além disso, evita possíveis erros de identificação, uma vez que produtos distintos podem ter nomes semelhantes, mas nunca códigos iguais. Portanto, para lojistas ou empreendedores que buscam profissionalizar seus negócios e expandir o alcance de seus produtos, entender e utilizar o EAN é um passo fundamental. 

Este código de barras globalmente reconhecido não apenas simplifica o controle de inventário e o processo de venda, mas também é um requisito essencial para a listagem de produtos em grandes plataformas de e-commerce e redes de varejo, conectando os negócios a um universo maior de consumidores.

Nesse caso, para obter um código EAN e tornar as mercadorias aptas a circular em grandes redes de varejo e marketplaces com o devido registro e credibilidade, o primeiro procedimento é fazer o cadastro na GS1 Brasil. Esta entidade é responsável pela padronização dos códigos dos produtos que circulam no território nacional. 

Por conseguinte, é necessário, também, preencher um formulário com dados da empresa e, posteriormente, fazer o pagamento da taxa de filiação. A partir disso, será fornecido um prefixo exclusivo, que permitirá gerar códigos únicos para cada produto do negócio em questão. A partir do acesso ao EAN, será possível imprimir etiquetas e integrá-las ao sistema de vendas utilizado. 

No fim, vale salientar, também, que investir na padronização dos produtos atualmente é uma exigência do mercado digital que perpassa até mesmo as lojas físicas. Em um cenário cada vez mais conectado e automatizado, a padronização significa ampliação de fronteiras em suas distintas escalas, seja global, nacional, regional ou local.