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Dicas Iniciais para um Fluxo Eficiente de Recebimento de Novos Projetos ou Demandas

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Dicas Iniciais para um Fluxo Eficiente de Recebimento de Novos Projetos ou Demandas
Criado em 01 JUL. 2024
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Receber um novo projeto ou demanda é o ponto de partida para grandes conquistas, mas também pode ser um momento desafiador que demanda organização e planejamento adequados. Como gerente de projetos ágil, é essencial seguir algumas diretrizes para garantir que o processo de início seja suave e eficiente. Aqui estão algumas dicas para começar com o pé direito:


Análise Preliminar:

  • Identifique quem solicitou o projeto e as partes interessadas envolvidas.
  • Entenda as expectativas de entrega do solicitante e esteja preparado para ajustar o escopo, se necessário.
  • Reúna todos os documentos e informações relevantes, como escopos, briefings e estimativas de esforço.


Reunião de Kick-off:

  • Realize uma reunião de kick-off com o cliente ou solicitante para alinhar expectativas, definir prazos e esclarecer dúvidas.
  • Discuta a forma de trabalho, incluindo frequência de reuniões e comunicação, além de integrações com outros fornecedores, se aplicável.


Montagem da Equipe:

  • Defina o time interno que trabalhará no projeto, levando em consideração as habilidades necessárias e a disponibilidade.
  • Execute reuniões com os canais de solicitação de demandas e o time comercial para estimar e dimensionar o trabalho, evitando sobrecargas desnecessárias.


Reunião Interna de Início:

  • Realize uma reunião interna para oficializar o início do projeto na empresa.
  • Verifique aspectos técnicos, como repositório central, testes unitários, integrações e estrutura do banco de dados.
  • Garanta a preparação do ambiente de desenvolvimento e a disponibilidade de recursos necessários, como acesso a ferramentas e identidade visual do projeto.


Provisionamento de Ambientes e Infraestrutura:

  • Solicite ao time de infraestrutura ou devOPS a criação dos ambientes de teste, homologação e produção.
  • Automatize os pipelines de desenvolvimento para agilizar o processo e garantir a consistência do ambiente.


Passagem de Conhecimento e Inicialização do Projeto:

  • Abra tarefas conforme o escopo é aprovado e realize reuniões de passagem de conhecimento para garantir a compreensão e priorização das atividades.
  • Inicie o projeto com uma estrutura básica, deixando-a pronta para a entrada do restante do time.


Comunicação e Acompanhamento:

  • Mantenha uma comunicação constante com o cliente ou solicitante, fornecendo atualizações regulares sobre o progresso do projeto.
  • Esteja preparado para ajustar o plano conforme necessário e resolva quaisquer problemas ou obstáculos que surjam durante o processo.


Monitoramento da Produtividade:

  • Utilize sistemas de apontamento de horas para medir o tempo de execução das atividades do time.
  • Estabeleça referências de produtividade e classifique o time conforme o nível de senioridade para comparar e identificar áreas de melhoria.
  • Ofereça feedback regularmente para motivar a equipe e garantir o alinhamento com as expectativas de produtividade.


Priorização e Planejamento:

  • Priorize as atividades do projeto com base na urgência, impacto e esforço necessário.
  • Planeje o trabalho do time de forma a garantir a execução eficiente das tarefas, evitando sobrecargas e desperdício de recursos.


Melhoria Contínua:

  • Busque constantemente maneiras de aprimorar o processo de recebimento de novos projetos, identificando pontos de falha e implementando melhorias.
  • Promova uma cultura de aprendizado e colaboração, incentivando o compartilhamento de conhecimento e a busca por excelência.


Seguindo essas dicas e prestando atenção aos detalhes desde o início, você estará preparado para enfrentar os desafios do recebimento de novos projetos ou demandas com confiança e eficiência. Lembre-se sempre de adaptar essas diretrizes à sua realidade específica e ao contexto do projeto em questão, garantindo que cada etapa seja realizada com excelência e foco no sucesso do projeto.

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Ezequiel Flores
Olá, meu nome é Ezequiel, sou fundador da Cards Tecnologia, e trabalhamos há mais de 12 anos na área de tecnologia com Gestão de projetos garantindo tranquilidade para meus clientes com projetos organizados, riscos controlados, pendências resolvidas e entrega com qualidade! Possuímos ampla experiência em metodologias ágeis, gestão de risco, gestão de tempo, monitoramento de projetos, apresentação de KPIs, alinhamento do projeto com o orçamento disponível, comunicação assertiva, liderança, gestão de mudanças e avaliação do time com feedbacks. Acesse nosso site e conheça mais sobre a Cards: https://cardstecnologia.com.br/favorite_outline Seguir Perfil
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