Contabilidade 4.0: como a tecnologia pode auxiliar na estratégia dos negócios

IA, big data e automatização de processos já são realidade na contabilidade; veja como adotar essas tecnologias para aumentar produtividade, ganhar tempo e minimizar erros

Créditos: istock/AndreyPopov

O impacto da tecnologia e da inteligência artificial tem sido sentido nos mais diversos segmentos. Com a contabilidade, não é diferente. Dos registros em papiro ao advento das calculadoras e dos softwares mais modernos, a contabilidade acompanhou toda a evolução tecnológica, imprescindível no seu uso cada vez mais complexo na gestão fiscal e tributária.

Redução de erros e ganho de produtividade

Hoje, conceitos como inteligência artificial e cloud computing, por exemplo, estão presentes na contabilidade e traçam um novo panorama. Processos que envolviam muita papelada já dão lugar a um futuro sem papel, resultando em menos burocracia e necessidade menor de espaço físico, através da digitalização de documentos, algo importante para escritórios pequenos.

Além disso, representam maior acessibilidade e velocidade na obtenção e troca de dados, bem como na análise de grandes volumes de informação. Ao mesmo tempo, permitem diminuir problemas como erros humanos, algo bastante sério quando se lida com números e obrigações financeiras. 

Hoje, fala-se até mesmo em uma contabilidade 4.0, em que a IA e a big data terão papel central. Neste novo cenário, o contador abandona o papel de responsável pelas obrigações fiscais e passa a atuar muito mais como um gestor, assumindo também uma função mais voltada para o lado da consultoria e do planejamento estratégico para seus clientes.

O que esperar do profissional contador do futuro

O fato é que essa transição do manual para o completamente digital está cada vez mais evidente e rápida. Dominar essas ferramentas logo se tornará uma condição necessária para os profissionais de contabilidade. Hard skills como programação, por exemplo, podem ser uma exigência padrão para os cargos em um futuro muito próximo.

A capacidade analítica será uma habilidade igualmente fundamental, uma vez que a maioria das tarefas repetitivas será executada por máquinas. O tempo que sobra para o contador provavelmente será usado em análises, planejamento empresarial e tomada de decisões estratégicas.

Inteligência artificial aplicada à contabilidade

Enquanto isso, a IA poderá fazer análises preditivas, elaborar e analisar relatórios, separar despesas, fazer lançamentos contábeis e até mesmo detectar problemas e fraudes antes que aconteçam. Cálculos de impostos também podem ser feitos de maneira precisa e rápida, gerando obrigações de forma automática, como eSocial, ECF e SPED Fiscal.

Isso já é feito por meio de softwares especializados, capazes de calcular e emitir guias de recolhimento de tributos, sejam eles federais, estaduais ou municipais. Deste modo, os erros de cálculo e o não cumprimento de prazos se tornam algo de risco praticamente zero.

Até mesmo a captação de clientes pode ser feita de maneira automatizada, com a utilização de chatbots – algo que pode ser feito pelo WhatsApp, de forma mais elaborada e veloz que um e-mail. Isso dinamiza o contato com os clientes, entregando um serviço mais personalizado e transparente.

Desafios e oportunidades deste novo cenário

Os desafios existem, porém. A proteção dos dados exige cuidado redobrado, e, nesse sentido, o trabalho humano é insubstituível. O investimento em segurança robusta também é fundamental, a fim de evitar a perda de dados ou mesmo alguma invasão hacker. Implementar sistemas mais rígidos pode ser um problema em termos de custo, muitas vezes.

Há ainda a resistência na adoção de novas tecnologias por parte de profissionais mais tradicionais. Neste caso, a cultura de inovação deve se instalar aos poucos, mostrando as vantagens do novo modelo. A capacitação e a atualização constantes cumprem papel importante neste caso.

No mais, a contabilidade 4.0 veio para ficar. Mais rápida, confiável e lucrativa, é um grande passo rumo ao que há de mais moderno e atende à demanda dos dias atuais. A automação contábil permite que partes mais monótonas do trabalho sejam deixadas a cargo da máquina, dando vez a outras questões importantes com mais eficiência.