Conhecer Bem o Processo de Desenvolvimento da Empresa para Gerenciar Adequadamente

Um dos pilares fundamentais para o sucesso na gestão de projetos de tecnologia é o profundo conhecimento do processo de desenvolvimento da empresa. Um gerente de projetos agilista, precisa não só entender, mas também se antecipar às necessidades do projeto em cada etapa. Este artigo explora a importância desse conhecimento detalhado e como ele pode ser aplicado para garantir a entrega eficaz de projetos de software.

Importância do Conhecimento do Processo de Desenvolvimento

O conhecimento das etapas do processo de desenvolvimento permite ao gerente de projetos realizar um exercício diário de projeção, identificando os próximos passos, pendências e ações necessárias. Isso é crucial para manter o projeto nos trilhos e minimizar riscos.

Diariamente, o gerente de projetos deve:

• Estudar a etapa atual do projeto.
• Planejar as próximas ações.
• Identificar e priorizar pendências e dependências.
• Assegurar que todos os membros da equipe estão focados nas atividades prioritárias, com prazos claros para a conclusão.

Ter um entendimento claro do fluxo de cada parte do projeto é essencial. Se o gerente de projetos for novo na empresa ou não tiver clareza sobre o processo, é recomendável alinhar-se com seus pares, gestores e diretoria para definir um fluxo claro e detalhado.

O Processo de Desenvolvimento de Software

No desenvolvimento de software, geralmente, o processo segue um fluxo macro que pode ser dividido nas seguintes etapas (se o projeto seguir sequencialmente essas etapas podemos considerar que a metodologia utilizada foi a cascata, no caso de metodologias ágeis, as mesmas etapas acontecem ao mesmo tempo em diferentes requisitos):

1. Criação de um Escopo Macro: O analista define as necessidades de um potencial cliente indicado pelo departamento comercial.
2. Estimativa do Escopo Macro: O esforço necessário para executar o projeto é estimado e enviado ao comercial.
3. Envio da Proposta Comercial: A proposta é enviada ao potencial cliente.
4. Aprovação da Proposta Comercial: O cliente aprova a proposta.
5. Escrita do Escopo Detalhado: O analista escreve um escopo detalhado.
6. Confecção do Protótipo: O designer cria o protótipo do projeto.
7. Aprovação do Cliente: O cliente aprova o escopo detalhado e o protótipo.
8. Abertura de Tarefas: O analista abre as tarefas para o desenvolvimento.
9. Passagem de Conhecimento: O analista passa o conhecimento para o desenvolvedor.
10. Definição e Arquitetura do Projeto: O desenvolvimento define e arquiteta o projeto.
11. Criação do Modelo do Banco de Dados: O modelo do banco de dados é criado.
12. Início do Desenvolvimento: O desenvolvimento do software começa.
13. Início dos Testes: Os testes começam após a liberação da versão pelo desenvolvimento.
14. Correção dos Defeitos: Defeitos encontrados são corrigidos.
15. Liberação para Homologação: A versão é liberada para homologação pelo cliente.
16. Liberação para Produção: A versão é liberada para produção.
17. Acompanhamento Inicial: A versão em produção é monitorada inicialmente.
18. Passagem de Conhecimento para Sustentação: O conhecimento é transferido para o time de sustentação.

Cada uma dessas etapas macro envolve várias outras atividades detalhadas que devem ser mapeadas pelo gerente de projetos. Este mapeamento é essencial para antecipar entregas e microgerenciar tarefas quando necessário.

Exercício Diário de Projeção

O exercício diário de projeção envolve a revisão constante do progresso do projeto, a análise de riscos e a preparação para ações futuras. Este processo pode ser descrito como:

• Revisão do Progresso: Avaliar o status atual de cada tarefa e etapa.
• Identificação de Riscos: Identificar possíveis riscos e obstáculos que possam surgir.
• Planejamento de Ações: Planejar ações corretivas e preventivas para manter o projeto nos trilhos.
• Comunicação Eficaz: Manter uma comunicação clara e constante com a equipe, stakeholders e clientes.

Alinhamento e Adaptação

A adaptação constante é uma característica central das metodologias ágeis. O gerente de projetos deve estar preparado para ajustar planos e cronogramas conforme novas informações e desafios surgem. Isso requer flexibilidade e uma compreensão profunda do processo de desenvolvimento.

Para novos gerentes de projetos ou para aqueles que estão em uma nova empresa, o alinhamento com a equipe e a diretoria é vital. Definir claramente os fluxos de trabalho, expectativas e responsabilidades ajudará a garantir que todos estejam na mesma página e que o projeto avance de maneira coordenada.

Conclusão

O conhecimento profundo do processo de desenvolvimento de software é indispensável para qualquer gerente de projetos agilista. Este entendimento não só facilita a gestão eficaz de projetos, mas também permite antecipar e mitigar riscos, garantindo entregas de alta qualidade e no prazo. O exercício diário de projeção, combinado com uma comunicação eficaz e uma adaptação contínua, é a chave para o sucesso na gestão de projetos de tecnologia.