Comunicação e Relacionamento do Gerente de Projetos com o Departamento de RH

A comunicação e o relacionamento entre o gerente de projetos e o departamento de Recursos Humanos (RH) são vitais para a gestão eficaz de um projeto. Um alinhamento claro entre esses dois departamentos pode garantir que a equipe esteja motivada, engajada e produtiva, além de assegurar que todos os benefícios e políticas da empresa sejam aplicados de maneira que não comprometam as entregas do projeto. Neste artigo, vamos explorar como um gerente de projetos ágil deve interagir com o RH para maximizar a eficiência e satisfação da equipe.

Alinhamento sobre Benefícios

Os benefícios oferecidos pela empresa podem impactar diretamente a execução do trabalho pelo time. Por exemplo, se a empresa adotar a política de conceder folga no dia do aniversário, é fundamental que o gerente de projetos esteja ciente dessas políticas para planejar adequadamente as atividades e evitar surpresas.

O ideal é que o gerente de projetos alinhe com o RH sobre a introdução de novos benefícios antes que eles sejam aprovados. Dessa forma, ele pode fornecer uma visão estratégica sobre como esses benefícios podem afetar os projetos em andamento. Uma comunicação clara entre o gerente de projetos e o RH ajuda a garantir que os benefícios sejam saudáveis para os projetos e que qualquer impacto negativo seja minimizado.

Controle de Benefícios Impactantes

Uma vez que os benefícios que podem causar indisponibilidade estejam definidos, o gerente de projetos deve ajudar ou ser responsável pelo controle desses benefícios. Isso evita que o projeto sofra com a ausência inesperada de membros da equipe. O departamento pessoal deve ser informado sobre essas ausências de alguma forma, seja através de uma comunicação única sobre o benefício ou de um relatório regular para consulta.

Contratações e Demissões

Quando um projeto necessita de mais recursos humanos, o gerente de projetos deve alinhar com a diretoria a política de contratação e, em seguida, solicitar ao RH o início de um processo seletivo. A criação de uma descrição detalhada da vaga e a definição dos pré-requisitos devem ser um trabalho conjunto entre o gerente de projetos e o RH. 

Além disso, o gerente de projetos deve planejar o modelo de avaliação dos candidatos, incluindo testes práticos, entrevistas técnicas e outros métodos de seleção. Após a escolha do candidato, o RH deve ser avisado para encerrar o processo seletivo e iniciar os trâmites de contratação.

Desligamento de Profissionais

O desligamento de profissionais também é uma área onde a colaboração com o RH é essencial. Seja por mau comportamento, baixa qualidade de entrega, baixa produtividade ou decisões estratégicas da empresa, como cortes de custo, o RH deve ser comunicado com antecedência para realizar os trâmites necessários, como solicitação de remoção de acessos e entrevistas de desligamento.

Programas de Feedback e Monitoramento

O RH frequentemente implementa programas de monitoramento e coleta de feedback para avaliar a satisfação dos funcionários. O gerente de projetos deve estar em contato constante com o RH para garantir que essas informações cheguem até ele. Feedbacks negativos ou sugestões de melhoria podem ser valiosos para ajustar a gestão do time e melhorar o ambiente de trabalho.

O gerente de projetos deve analisar cuidadosamente essas informações e trabalhar em conjunto com o RH para implementar melhorias que aumentem a satisfação e a produtividade da equipe.

Eventos e Dinâmicas de Grupo

O RH também é responsável por organizar eventos, confraternizações e dinâmicas de grupo que promovem a integração e o bem-estar dos funcionários. É importante que o gerente de projetos esteja ciente do calendário desses eventos para ajustar o cronograma de entregas e comunicar os clientes, caso necessário.

Estar alinhado com o RH sobre esses eventos permite que o gerente de projetos planeje antecipadamente e evite conflitos de agenda que possam prejudicar o andamento do projeto.

Conclusão

Em resumo, a colaboração contínua entre o gerente de projetos e o departamento de RH é essencial para o sucesso de um projeto. Desde o alinhamento sobre benefícios, passando pela contratação e demissão de profissionais, até a participação em programas de feedback e eventos da empresa, cada interação deve ser planejada e executada com cuidado. Essa sinergia não só garante que os projetos sejam entregues conforme planejado, mas também que a equipe permaneça motivada e satisfeita, criando um ambiente de trabalho saudável e produtivo.