Como uma empresa pode ajudar seus colaboradores a declarar o Imposto de Renda?

Já chegamos naquela época inevitável do ano, onde todos os brasileiros com uma certa renda precisam prestar contas com a Receita Federal. A declaração do Imposto de Renda teve início no dia 15 de março e vai até o dia 31 de maio, então esse é o momento ideal para começar a correr atrás dessa obrigação e evitar possíveis atrasos. Neste ano, todos que tiveram rendimentos tributáveis acima de R$ 28.559,70 em 2022 precisarão fazer a declaração.

A declaração do IR é um assunto que sempre gera muitas dúvidas e, todos os anos, milhares de brasileiros acabam sendo penalizados por falta de informações, algo que pode ser evitado. No caso de uma empresa, é uma atitude bem-vinda criar uma política que auxilie seus colaboradores a cumprir com suas obrigações fiscais, seja orientando ou até mesmo ajudando a fazer todo o processo.

No caso das empresas que decidirem fazer a declaração para o colaborador, primeiro é necessário ter em mãos uma série de documentos do empregado, incluindo CPF (do indivíduo e dos seus dependentes), informe de rendimentos (que é apurado e gerado pelo próprio empregador), documentos dos bens (imóveis, veículos, etc.) e quaisquer comprovantes relacionados a despesas médicas (incluindo plano de saúde), educação, etc. Por envolver uma série de dados e documentações pessoais, o mais indicado é que o processo seja realizado junto do funcionário.

É importante inserir todos os pagamentos efetuados ao longo do ano, pois assim é possível restituir aquilo que foi gasto com serviços essenciais. Isso inclui despesas médicas, com educação, com dependentes (a quantidade é ilimitada), pensões judiciais, contratações de empregados domésticos e contribuições com previdência social ou privada. Quanto mais completos forem os dados fornecidos, maiores as chances de restituição.

Todos os bens também precisam ser declarados, tanto os que estiverem registrados no seu nome (ainda que não sejam utilizados diretamente pelo contribuinte) quanto os que estiverem no nome dos seus dependentes. Isso inclui quaisquer tipos de imóveis ou automóveis, lembrando que tudo que estiver financiado deve ser declarado apenas com o valor pago no ano anterior (somando todas as parcelas), e não com seu valor integral.

Muitos colaboradores podem não entender como funciona o Imposto de Renda, então é importante que as empresas se responsabilizem em informá-los a respeito de tudo que foi citado neste artigo, que seria o mais básico e essencial de todo o processo. Dessa forma, é possível evitar erros e problemas com a Receita Federal no futuro.