Agenda de trabalho: como organizar para otimizar melhor seu tempo

Com a grande quantidade de tarefas a serem realizadas todos os dias, parece que 24 horas em um só dia não é o suficiente para cumpri-las. A sensação é de esgotamento, sendo que não se cumpriu nem a metade do que era proposto. A organização de afazeres é fundamental para cumprir todas as atividades e conseguir ser pontual na execução e na entrega dos objetivos a serem feitos.

Adotar na rotina a utilização de agendas pode ser extremamente eficaz, pois é possível se planejar e anotar todas as tarefas que têm maior necessidade de atenção e entrega, conseguindo escrever e determinar os horários para serem executados, para que o dia tenha maior rendimento, menor procrastinação e mais organização. 

Para inserir o hábito de escrever na agenda, o primeiro passo é se programar para a semana: 

• Quais serão os planos;
• Objetivos e;
• Tarefas a serem realizadas. 

Caso prefira ter uma agenda pessoal e uma profissional, para serem obrigações distintas, é uma dica bacana, porém é importante administrá-las e cumpri-las também.

Entretanto, começando com a organização da semana, conseguirá encaixar na agenda trabalhos para serem entregues com emergência, sem que atrapalhe as outras atividades, pois está tudo sob controle. Outro ponto importante é determinar horas para a execução de determinado serviço, para conseguir fazer todos os itens destinados àquele dia ou semana.

Na agenda, pode-se fazer um planejamento mensal, com os objetivos a serem alcançados e as tarefas que deseja realizar, como, por exemplo, praticar exercícios cinco vezes na semana, ler um livro por mês, preparar uma receita gostosa, visitar parentes… Enfim, diversas são as opções para colocar na agenda e se organizar.

Para os amantes de papelaria, vale a pena utilizar post-its e canetas coloridas para destacar o que é urgente ou uma data especial que não pode ser esquecida. Uma outra dica bacana é ter um espaço dentro de casa para se dedicar a esta organização. Um quarto mobiliado com uma cadeira de escritório, mesa adaptada para colocar o notebook e uma  boa iluminação incentiva a organização da agenda, da rotina e, consequentemente, do planejamento da vida.

Além das agendas físicas, atualmente, existem opções de agendas virtuais que podem ser utilizadas através de aplicativos instalados no celular, todos com o objetivo de otimizar e facilitar a vida das pessoas. Afinal, a organização e o planejamento ajudam muito na produtividade do dia a dia. Procure entender qual agenda seria boa para incluir na rotina e adote essa prática.