Um dos maiores erros de quem está começando no mundo dos negócios é misturar as finanças pessoais com os recursos da empresa. "Mas Acea, meu negócio é informal, está começando, eu sou a empresa então o meu dinheiro e o da empresa são um só". Negativo!
Foi pensando em você, que vem administrando seu negócio dessa forma, que eu preparei um conteúdo especial sobre a importância de separar as finanças da pessoa física e jurídica.
O primeiro passo é entender que você e sua empresa são pessoas diferentes. Ou seja, possuem gastos diferentes, faturamentos diferentes, obrigações diferentes e até números de documentos diferentes! Assim sendo, misturar as finanças dessas duas pessoas torna a gestão praticamente impossível e sem gestão não há crescimento, solidez, aumento de receita, lucro e tudo mais que se visa ao começar um negócio próprio.
Mesmo que você seja uma empreendedora individual e que todo o negócio seja feito apenas por você, a separação das finanças vai possibilitar a correta visualização da saúde financeira do seu negócio e sua evolução no longo prazo.
E convenhamos, se você tem uma empresa na área de alimentos não faria muito sentido, do nada, sair dinheiro do caixa da empresa para comprar um sapato, né?
É por isso que seguimos algumas regras básicas.
Mesmo que você ainda não tenha se formalizado (o que é importante e você deveria fazer clicando aqui), é possível separar as finanças pessoais e da empresa, através de duas contas bancárias distintas. Você pode usar a conveniência dos bancos digitais, que não cobram tarifas de manutenção e possuem muito menos burocracia, por exemplo, para manter duas contas separadas, facilmente acessíveis através do seu celular, com a possibilidade inclusive de poder emitir boleto através delas para cobrar seus clientes! O que profissionaliza muito a sua operação, diga-se de passagem.
Se a sua renda vem exclusivamente do seu novo negócio, você vai precisar retirar um "salário" mensal, que chamamos de pró labore. É com esse dinheiro, transferido para sua conta pessoal, que você vai pagar suas contas, fazer compras, e gerir sua vida PESSOAL, ou seja, fazer tudo aquilo que não tem relação com o seu negócio, mas sim com o que você precisa para se manter, manter sua família, casa, etc.
Assim, você evita um problema muito comum para quem mistura as finanças que é achar que pode gastar mais em um mês que sobrou mais dinheiro.
Se você fez a retirada do seu pró labore e sobrou dinheiro na conta da empresa, ótimo! É sinal de que você está no caminho certo, e logo conseguirá investir na empresa, melhorar, contratar e crescer.
Da mesma forma, caso falte dinheiro na empresa em um determinado momento, não é correto usar o seu dinheiro pessoal para cobrir gastos e fazer investimentos. A empresa deve andar com as próprias pernas e, se precisar de capital de giro em algum momento, o melhor caminho é buscar por linhas de crédito, um investimento, um sócio ou outras soluções que coloquem o seu negócio nos trilhos.
Assim, nem vida pessoa atrapalha a empresa, nem a empresa atrapalha a vida pessoal, por mais próximas que essas vidas pareçam ser no dia a dia.
Agora que você já sabe um pouco mais sobre a importância de separar as finanças da pessoa física e jurídica, conta pra gente quais outras dores sua gestão financeira! Estamos aqui para trocar ideias e encontrar soluções em conjunto.
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