A importância da gestão do tempo

Administrar o tempo é um exercício que pode auxiliar na vida pessoal e profissional, uma vez que ao saber fazer um bom uso do seu tempo, será possível dedicar-se às diferentes áreas da sua vida com mais consciência e produtividade.

O primeiro passo para entender melhor como gerenciar o tempo é saber qual a sua rotina, um exercício para fazer isso é anotar como é o seu dia, ou seja, a hora que você acorda, o horário que você vai ao trabalho, atividade física, hobbies, entre outros. Separar o seu dia por blocos de tempo pode facilitar, como registrar a sua manhã, a tarde e a noite.

O próximo passo é identificar o que você quer melhorar, adaptar ou tirar da sua rotina. Veja o que faz ou sentido não para você e para sua realidade, o uso de celular à noite está tomando o seu tempo? Você quer praticar atividade física, mas ainda não conseguiu? Opte por trocar as horas no celular por fazer uma caminhada, já é um começo e uma alternativa de mudança para sua rotina.

Adaptar a rotina e começar mudanças pode não ser tão simples, no entanto, é essencial para que seja possível otimizar suas tarefas e ter tempo de qualidade para o que é indispensável para você. Defina suas prioridades e objetivos, isso pode facilitar a sua administração do tempo.

 

Trabalho/Estudos

Para estudos e trabalho, o uso de agenda ou um planner são um modo de organizar suas demandas. Alguns aplicativos como o Notion e o Trello podem ser eficazes também para organização. Anote sempre datas, horários e prazos para programar seus horários.

 

Hobbies

Certifique-se de que você tenha pelo menos um hobby no seu dia a dia, os hobbies são importantes para a saúde mental e possuem diversos benefícios, como redução do estresse, desenvolvimento de novas habilidades, estímulo da criatividade, entre outros.

 

Descanso

É importante garantir que você tenha intervalos para pausas e descansos ao longo do dia, ter um tempo para desconectar-se é fundamental para diminuir a sobrecarga de trabalho e informações que recebemos na rotina. As pausas possibilitam recargar as energias e melhorar o humor e a disposição para concluir as tarefas.

 

Técnicas

Saiba reconhecer o que está desviando o seu foco e atenção, assim como o que está prejudicando a gestão do seu tempo.  O uso excessivo de redes sociais, a dificuldade em dizer não, a incapacidade de delegar tarefas, procrastinação, restrição de sono, perfeccionismo exagerado podem ser alguns dos motivos que estão atrapalhando a sua organização.  

Existem algumas técnicas que podem facilitar esse processo de planejamento. Confira algumas delas:

 

Técnica Pomodoro

Faça suas demandas em blocos de tempo, execute em 25 minutos seguidos e depois faça uma pausa de 5 minutos. A cada quatro ciclos, faça uma pausa maior de 15 minutos. Essa técnica pode tornar as atividades menos exaustivas e mais produtivas.

 

Metas SMART (Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e Temporais)

Quando definir metas, busque ser mais específico e defina prazos, isso pode contribuir a alcançar seus objetivos de maneira mais precisa.

 

Matriz GUT

Priorize suas demandas a partir de 3 critérios: gravidade (quais as dificuldades e impactos), urgência (quais os prazos e disponibilidade para a tarefa), tendência (qual a propensão do problema aumentar se não for solucionado). 

 

Aplicativos e agendas

Como já mencionado anteriormente, alguns aplicativos podem auxiliar na esquematização do tempo. Pesquise mais sobre esses aplicativos e quais podem te atender melhor de acordo com seus objetivos. Além disso, o uso de uma agenda ou planner pode otimizar o processo também.

Portanto, a gestão do tempo é crucial para se ter uma vida mais saudável e equilibrada. No entanto, tome cuidado para que isso não se torne uma autocobrança, nem sempre será possível cumprir tudo da sua agenda no dia e você pode adaptar de acordo com suas necessidades.  

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