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Em tempos de incertezas econômicas e crise devido a pandemia do Coronavírus, a gestão financeira, que já era importante, se tornou essencial.
Neste post, preparei 5 dicas para você conseguir controlar as finanças do seu Salão de Beleza.
1. Controle o Dinheiro
Se você não souber o quanto entra no caixa e o quanto precisa sair, não saberá se o salão de beleza está efetivamente dando lucro ou prejuízo.
Planilhas são ótimas opções para controlar tudo que acontece entre o faturamento e as contas a pagar e identificar o movimento que o seu dinheiro faz para desenvolver o negócio.
Diferencie as formas de pagamento mais usadas para fornecedores e também para recebimento dos clientes, como cheques, boletos, cartão e quais contas operam essa movimentação para saber onde o dinheiro entra e sai.
Tenha na ponta do lápis todas as tarifas deduzidas de serviços, como conta-corrente, operadora da máquina de cartão, água, luz, telefone e internet.
Acompanhe os custos para saber se as cobranças estão de acordo com a contratação e se houve algum aumento ou cobrança indevida, que pode acontecer.
2. Estude seu Mercado
Conheça o ramo de beleza e estética e entenda como é o movimento deste mercado para não ser pego de surpresa, principalmente agora.
Estude tendências para o mercado em períodos de crise e na retomada da mesma. É importante compreender o ritmo do seu ramo de atuação para planejar as finanças e saber quando investir e quando poupar.
Ter essas informações de forma clara permitem traçar um planejamento de curto e médio prazo para o negócio.
3. Evite Desperdícios
Se até agora você não tinha um controle dos produtos, esse é o momento ideal para começar. Evitar desperdícios é um grande passo em momentos de crise.
O controle de uso dos produtos e ferramentas é essencial para que se gaste apenas o necessário ao atender os clientes e realizar procedimentos.
Shampoo, condicionador, água, produtos ligados na tomada. Tudo pode ser dosado e usado conforme a necessidade. Preste atenção no uso de seus equipamentos e veja a diferença na hora de pagar as contas e repor o estoque.
4. Controle seu Estoque
Para evitar compras sem necessidade e desfalque de produtos, tenha sempre o controle de estoque atualizado.
É interessante que alguém seja responsável pela verificação dos produtos e controle de uso dos mesmos para saber quando pedir ao fornecedor e qual a quantidade ideal.
Muitos empresários pecam por não dar atenção ao estoque e nem percebem que o seu dinheiro vai embora porque prateleiras estão cheias ou com mercadoria mal usada.
Compre o produto necessário na quantidade essencial e veja a diferença. Isso também vale para os produtos à venda no salão; invista conforme a demanda e interesse da clientela.
5. Treine sua Equipe
Nenhuma das dicas anteriores será efetivamente boa se você não tiver profissionais bem preparados para colaborar com o crescimento do salão e melhor uso de suas finanças.
No treinamento de iniciação de sua equipe, ensine-os sobre o estoque, uso de produtos e qual a melhor forma de economizar e ainda otimizar um serviço.
Suas técnicas devem beneficiar os próprios profissionais que trabalharão para essa economia e bom uso dos recursos. Mostre como usufruir deste trabalho bem pensado pode ser melhor para execução de procedimentos e o atendimento final e sua equipe participará da sua proposta.
Agora é arregaçar as mangas e planejar as finanças do salão para maior controle de recursos e aumentar as chances de um investimento mais significativo para seu salão de beleza!
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